Топ-100

Дисциплтна: “Документоведение

Определение «документа» включает такой важный дефинитор, как
«организация»
✔«материальная основа»
«делопроизводство»

Требования к оформлению содержания, структуре текста, расположению реквизитов определяются
✔видом документа
текстом документа
юридической силой документа

Оттиск печати в документах по действующему стандарту Р 6.30-2003 указывается
таким образом, чтобы он захватывал наименование должности и фамилию лица, подписавшего документ
таким образом, чтобы он захватывал подпись лица, подписавшего документ
✔произвольным способом

Ставить предлог «за» или косую черту перед наименованием должности руководителя организации или любого иного лица, имеющего право подписи,
допускается
✔не допускается
допускается в оговоренных случаях

Заголовок к тексту документа допускается не указывать
✔на документах формата А5
в приложениях к приказам
в приказах по личному составу

Индекс создаваемых и получаемых документов включает
индекс структурного подразделения и дату
✔порядковый номер, индекс по номенклатуре дел, индекс применяемого классификатора
индекс машинистки (оператора), дату печатания (изготовления) документа, номер экземпляра

Объем документа, передаваемого за один сеанс факсимильной связи, не должен превышать
5 листов
✔10 листов
15 листов

Предварительное рассмотрение поступивших документов должно производиться
в течение недели
в течение трех дней
✔в день их поступления

Группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел называется
✔формирование дел
систематизация документов
экспертиза ценности документов

Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяет
руководитель структурного подразделения
сотрудник канцелярии или ответственный за делопроизводство
✔исполнитель документа

Документы в личных делах располагаются по
хронологии
видам документов
✔мере их поступления

Приказы в деле располагаются
✔по хронологии
по их значимости
в вопросно-логической последовательности

Разделами номенклатуры дел служат
виды документов и их разновидности
направления деятельности
✔названия структурных подразделений организации

Экспертиза ценности документов должна проводиться
ежемесячно
✔ежегодно
в сроки, определенные руководителем организации

Количество листов в деле указывается
только на обложке дела
только в заверительной надписи к делу
✔на обложке дела и в заверительной надписи к нему

На место дела, выданного из канцелярии в структурное подразделение организации, помещают
✔карту-заместитель
копии выданных документов
справку о выдаче дела

Ответственность за ведение делопроизводства обычно закреплена в
инструкции по делопроизводству
инструкции о служебных обязанностях
✔положении о соответствующем структурном подразделении организации

К общему классификационному признаку служебных писем относится
наличие адресата
наличие обращения
✔способ передачи информации

Гриф согласования располагается
в верхнем правом углу на первом листе документа
в верхнем левом углу на первом листе документа
✔ниже реквизита «подпись»

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь левое поле не менее
✔20 мм
10 мм
15 мм

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь правое поле не менее
20 мм
✔10 мм
15 мм

В современной России в соответствии с действующим стандартом применяются форматы бланков документов
А3,А4 и A5
А3 и А4
✔А4 и А5

В зависимости от расположения реквизитов установлены варианты бланков документов
✔угловой и продольный
только продольные
только угловые

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы, кроме первой, нумеруют
✔проставляя номера страниц посередине верхнего поля документа
в верхнем правом углу каждой страницы
в верхнем левом углу каждой страницы

Основной государственный регистрационный номер юридического лица проставляют в справочных реквизитах документа в соответствии с
общероссийским классификатором управленческой документации
✔документами, выдаваемыми налоговыми органами
наименованием вида или разновидности документа

Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в
✔учредительных документах данной организации
общем бланке организации
общероссийском классификаторе предприятий и организаций

Сокращенное наименование организации в бланках документов приводят в том случае, если
✔оно закреплено в учредительных документах данной организации
оно закреплено в словаре сокращений русского языка или соответствующих стандартах
такое решение принял руководитель организации

Датой протокола служит дата
✔заседания
его утверждения
его подписания

Датой акта служит дата
✔события
его утверждения
его подписания

Поделиться с друзьями:

Для нас это лучшая благодарность!

Закрыть